Étude de cas, nettoyage extérieur
MR Cleaning pilote son activité sans tableur
Les chantiers, les clients à rappeler et les chiffres de l'entreprise étaient répartis entre quatre outils. On a développé l'application qui les met au même endroit.
Parler de votre projet- Activité
- Nettoyage extérieur
- Lieu
- Aisne (02)
- Utilisée par
- Le dirigeant
- Développement
- Depuis juillet 2026
Au bureau
Sur le téléphone
Ce qui a changé
Toute l'activité au même endroit
Avant
- Un tableur
- Des notes papier
- Le logiciel de comptabilité
- Un outil de suivi commercial
Il fallait tout rassembler à la main pour savoir où en était l'activité.
Aujourd'hui
- Chaque chantier se suit du devis à l'encaissement.
- Le chiffre d'affaires et la marge de l'année se lisent sur un seul écran.
- Les clients à rappeler sont dans la même application que les chantiers.
- L'application s'ouvre sur l'ordinateur et sur le téléphone.
Les écrans
Ce que le dirigeant a sous les yeux
Tableau de bord
Le chiffre d'affaires et la marge de l'année sur un seul écran.
Sur téléphone
L'application s'ouvre aussi sur le téléphone en dehors du bureau.
Chantiers
Chaque chantier se suit du devis à l'encaissement.
Le périmètre
Ce que l'application gère aujourd'hui
Les premiers modules ont été mis en service en quelques jours et les autres ont suivi.
1Tableau de bord
Le chiffre d'affaires facturé, l'encaissé et le reste à encaisser. La marge brute, les charges, l'URSSAF et la TVA de l'année.
2Chantiers
Les dates du devis, de la facture et de l'encaissement. Le client, les services, le montant et le statut.
3Clients à rappeler
Les clients à recontacter sont listés au même endroit que les chantiers.
4Sur téléphone
Le tableau de bord s'ouvre en dehors du bureau avec la répartition du chiffre d'affaires par service.
Le déroulé
Comment le projet s'est passé
Le dirigeant s'est servi de l'outil avant qu'il soit terminé.
1L'organisation existante
On est partis de la façon de travailler du dirigeant et pas d'une liste de fonctionnalités.
2Les premiers modules
Les premiers modules ont été mis en service en quelques jours.
3La suite
L'outil s'est enrichi ensuite module par module au lieu d'arriver en un bloc à la fin.
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Votre projet
Votre activité tient aussi dans un tableur
Montrez-nous comment vous travaillez aujourd'hui. On vous dit si un outil sur mesure se justifie chez vous.
- 1On vous rappelle sous 24 h.
- 230 minutes au téléphone pour comprendre votre organisation.
- 3La liste écrite de ce qu'il y a à faire et ensuite un prix.